Wat kost een website laten maken? Het is een van de eerste vragen van elke ondernemer, en tegelijk een vraag waarop je zelden een helder antwoord krijgt. Wie een paar offertes opvraagt, ziet bedragen die ver uit elkaar liggen. Dat komt zelden doordat de ene partij te duur is en de andere te goedkoop, maar doordat ze iets anders aanbieden. In dit artikel zetten we alle kosten op een rij: wat de prijs bepaalt, welke kosten er elk jaar bijkomen, wanneer een goedkope website verstandig is en hoe je offertes eerlijk vergelijkt.
Het korte antwoord
De kosten van een website hangen vooral af van zes dingen: hoeveel pagina's er komen, of het ontwerp op maat wordt gemaakt, wie de teksten en foto's levert, welke functies en koppelingen nodig zijn, in hoeveel talen de site verschijnt en hoeveel werk er in vindbaarheid gaat. Daarnaast betaal je doorlopende kosten voor hosting, domein, onderhoud en eventuele licenties.
Een compacte bedrijfswebsite met een paar pagina's is daardoor een heel ander project dan een website met een eigen pagina per dienst, een offertetool of een koppeling met je CRM. Vergelijk daarom nooit alleen de bedragen, maar altijd wat er voor dat bedrag geleverd wordt.
Waarom de prijs van een website zo verschilt
Grofweg zijn er drie manieren om aan een website te komen:
- Zelf bouwen met een websitebouwer: je betaalt een abonnement en doet het werk zelf. De kosten zitten vooral in je eigen tijd.
- Een website op basis van een bestaand thema: een bureau of freelancer past een kant-en-klaar ontwerp aan met jouw logo, kleuren en teksten.
- Een website op maat: structuur, ontwerp en techniek worden voor jouw bedrijf gemaakt, vaak samen met teksten, vindbaarheid en koppelingen.
Alle drie heten ze 'een website laten maken', maar het zijn verschillende producten. Ligt één offerte veel lager dan de rest, dan beschrijft die vaak een andere categorie, en niet hetzelfde werk voor minder geld.
Dit bepaalt de kosten van een website
Een website is geen standaardproduct. Deze factoren bepalen het grootste deel van de prijs:
- Omvang: het aantal pagina's en paginatypes. Een site met vijf pagina's is een ander project dan een site met veertig dienstpagina's.
- Ontwerp: een aangepast thema, of een ontwerp dat helemaal voor jouw merk wordt gemaakt. Wat het ontwerpen van een website kost, hangt vooral af van het aantal unieke paginatypes en de feedbackrondes.
- Inhoud: lever je zelf teksten en foto's aan, of worden ze voor je geschreven en gemaakt?
- Functies: formulieren, een afsprakenplanner, een offertetool, een klantportaal of een webshop.
- Koppelingen: moet de website gegevens uitwisselen met je CRM, planning of boekhouding? Hoe dat werkt, lees je bij een API-koppeling laten maken.
- Talen: elke extra taal betekent extra teksten, controles en onderhoud.
- Vindbaarheid: een technische SEO-basis hoort erbij, maar zoekwoordonderzoek en inhoud per dienst vragen extra werk.
- Overzetten: een bestaande site zorgvuldig overzetten, met doorverwijzingen voor alle oude adressen. Waarom dat telt, lees je in website vernieuwen zonder SEO-verlies.
Drie soorten websites
Om het verschil concreet te maken, drie veelvoorkomende soorten. Bedragen noemen we bewust niet: die hangen af van alle keuzes hierboven.
Een compacte bedrijfswebsite
Een paar pagina's over wie je bent, wat je doet en hoe je bereikbaar bent, met een contactformulier. Geschikt als je vooral via je netwerk en mond-tot-mondreclame werkt en een betrouwbare plek online nodig hebt.
Een website die klanten binnenhaalt
Een eigen pagina per dienst, teksten rond de zoekwoorden van je klanten, cases, reviews en formulieren die de juiste vragen stellen. Dit is de website voor bedrijven die nieuwe klanten via Google willen vinden.
Een website als onderdeel van je systemen
Dezelfde basis, maar met koppelingen naar je CRM, planning of boekhouding, een offertetool of een klantomgeving. Hier zit de meeste waarde in wat er achter de website gebeurt.
Hoe meer een website moet doen, hoe meer ontwerp, techniek en testwerk erin zit. Wat een maatwerk website kost, hangt dus vooral af van de functies en koppelingen die je nodig hebt, en niet alleen van het aantal pagina's.
Eenmalige en jaarlijkse kosten
Kijk niet alleen naar het bedrag voor de bouw. Een website heeft ook doorlopende kosten.
| Eenmalig | Terugkerend |
|---|---|
| Strategie, ontwerp en bouw | Hosting en domeinnaam |
| Teksten en fotografie | Onderhoud, updates en beveiliging |
| Overzetten van inhoud en redirects | Licenties voor plug-ins of software |
| Inrichten van formulieren en koppelingen | Aanpassingen en nieuwe inhoud |
| Uitleg over het beheer | Doorlopend werk aan vindbaarheid |
Wat kost een website per jaar?
De jaarlijkse kosten bestaan meestal uit een domeinnaam, hosting, onderhoud en updates, licenties van gebruikte software en tijd voor nieuwe inhoud of verbeteringen. Soms hoort zakelijke e-mail op je eigen domein erbij. Vraag bij elke offerte welke terugkerende kosten erbij komen, en wat er gebeurt als je die niet meer wilt afnemen.
Een eenvoudige manier om te vergelijken: tel de eenmalige kosten op bij drie jaar terugkerende kosten. Dan zie je pas wat een website je echt kost, en blijkt een goedkope start met hoge maandbedragen soms duurder dan een grotere investering vooraf.
Kosten die vaak vergeten worden
- Teksten: goede teksten schrijven kost tijd, of je het nu zelf doet of laat doen.
- Foto's: echte foto's van je team en je werk maken meer indruk dan stockbeelden, maar vragen een fotograaf.
- Je eigen tijd: feedback geven, teksten aanleveren en beslissingen nemen.
- Privacy en cookies: een privacyverklaring en, als je cookies of statistieken gebruikt, de juiste toestemming.
- E-mail: een zakelijk e-mailadres op je eigen domein, zo ingesteld dat je mail niet in de spam belandt.
- Toegankelijkheid: een site die ook goed werkt met een schermlezer of vergroting, vraagt aandacht in ontwerp en bouw.
Goedkope website laten maken: wanneer is dat verstandig?
Een goedkope of betaalbare website kan prima zijn. Heb je vooral een online visitekaartje nodig, komen je klanten via je netwerk en verandert er weinig aan je aanbod, dan is een eenvoudige site op basis van een thema of websitebouwer vaak genoeg.
Moet je website zelf klanten opleveren, dan wordt het anders. Een lage prijs betekent meestal dat er onderdelen ontbreken die je later alsnog nodig hebt: teksten per dienst, een technische basis voor Google, formulieren die aanvragen goed doorzetten of een ontwerp dat vertrouwen wekt. Soms sta je op een platform waar je moeilijk vanaf komt, of betaal je elke maand voor functies die je niet gebruikt. Vraag daarom bij elke offerte ook wat er níét in de prijs zit.
Wil je de kosten laag houden zonder op het resultaat in te leveren? Een paar manieren:
- Begin compact: start met de pagina's die er het meest toe doen, en breid later uit.
- Lever zelf inhoud aan: goede teksten en eigen foto's schelen werk, als ze op tijd klaar zijn.
- Faseer functies: begin met een goed formulier; een offertetool of klantportaal kan later.
- Zorg dat alles van jou is: domein, inhoud en ontwerp, zodat je later niet opnieuw hoeft te beginnen.
Wat moet er in een offerte voor een website staan?
Een goede offerte beschrijft wat je krijgt, niet alleen wat het kost. Let op deze onderdelen:
- De pagina's en paginatypes die worden gemaakt.
- Wie de teksten en foto's levert, en hoeveel feedbackrondes er zijn.
- De functies en koppelingen, met wat daar wel en niet bij hoort.
- Wat er geregeld is voor vindbaarheid en voor het overzetten van een bestaande site.
- De planning, en wat er van jou wordt verwacht.
- Van wie het ontwerp, de inhoud, de code en het domein zijn.
- De terugkerende kosten na de lancering, en wat er gebeurt als je stopt.
Zo vergelijk je offertes eerlijk
Leg offertes pas naast elkaar als ze hetzelfde beschrijven. Maak eerst een korte lijst van wat je nodig hebt en stuur die naar elke partij. Vergelijk daarna per onderdeel uit de lijst hierboven, en vraag om een korte toelichting op de grootste posten. De manier waarop een bureau dat uitlegt, zegt vaak veel over hoe de samenwerking straks verloopt. Meer vragen om vooraf te stellen vind je in een webbureau in Groningen kiezen.
Kosten tegenover opbrengst
Een website die alleen mooi is maar geen aanvragen oplevert, verdient zichzelf nooit terug. Reken het daarom voor jezelf uit. Wat levert een gemiddelde opdracht op, en hoe vaak komt een klant terug? Dat is de waarde van één nieuwe klant. Zet daar tegenover hoeveel extra klanten een betere website je realistisch gezien per jaar kan opleveren. Zo zie je wat een investering in je website mag kosten, en wanneer hij zichzelf terugverdient.
Hoe je meer uit een bestaande website haalt, lees je in meer aanvragen via je website.
Hoe wij de prijs bepalen
Bij Smarter Solution werken we niet met vaste pakketten, omdat geen twee bedrijven hetzelfde nodig hebben. We beginnen met een vrijblijvende kennismaking over wat je website moet doen. Daarna krijg je een voorstel met de scope, de planning en de prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Lees meer over een professionele website laten maken, over een website laten maken in Groningen, of plan een kennismaking.
